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公司新聞
新OA系統(tǒng)培訓 促進辦公自動化
發(fā)布時間:2013-9-25 9:35:20

本報訊:為切實提高工作效率,規(guī)范公文處理程序,真正實現(xiàn)無紙化辦公,在原有OA系統(tǒng)使用的基礎上使其功能更完善、模塊更符合我司實際情況,公司投入大量人力物力財力,購入了新OA系統(tǒng)和服務器,并于924日上午10時,對全公司行政辦公人員開展了新OA系統(tǒng)第一期培訓,共有50余名員工參加了此次培訓。

此次新OA系統(tǒng)用戶培訓工作是整個項目實施過程中的一個重要環(huán)節(jié),在公司領導大力支持下,邀請了通達公司毛恩輝工程師來我司進行講授。毛工對OA系統(tǒng)中的公告通知,郵件管理,即時通訊,知識管理平臺,工作流審批等各模塊內容進行了詳細講解,清楚表達了我司信息化平臺的構想。

1.信息發(fā)布平臺:公告通知、新聞信息;2.內部通訊交流平臺:郵件管理、即時通訊;3.知識管理平臺:公司文件管理、規(guī)章制度管理、技術資料管理等;4.資源管理平臺:人力資源、客戶資源、辦公用品管理、資產管理;5.工作審批平臺:收發(fā)文、工作流審批、手機平板等移動端審批。

經過此次培訓,參訓人員基本掌握了新OA系統(tǒng)操作要領。屆時將大大提高辦公效率,為我司降本增效工作作出貢獻。

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